Rechnung schreiben Schweiz: Der vollständige Guide 2026
Alles was du als Freelancer, Selbstständiger oder KMU in der Schweiz zum Thema Rechnungen wissen musst: Pflichtangaben, QR-Rechnung, MWST, Zahlungsfristen und Mahnwesen – kompakt und direkt umsetzbar.
Rechnungen
Pflichtangaben, Formate, Vorlagen
QR-Rechnung
SIX-Standard, QR-IBAN, Generator
MWST
Sätze, Pflicht, Abrechnung
Pflichtangaben auf einer Schweizer Rechnung
Eine Schweizer Rechnung muss bestimmte Angaben enthalten – sonst riskierst du, dass dein Kunde die MWST nicht zurückfordern kann oder die Rechnung rechtlich angefochten wird. Der vollständige Guide zum Rechnung schreiben in der Schweiz erklärt jeden Punkt im Detail.
Name & Adresse
Vollständige Daten des Rechnungsstellers
Empfänger-Adresse
Name und Adresse des Kunden
Rechnungsdatum
Datum der Ausstellung
Rechnungsnummer
Eindeutig, lückenlos, nicht wiederholbar
Leistungsbeschreibung
Was wurde geliefert / erbracht?
Betrag
Netto, MWST-Betrag, Brutto (wenn MWST-pflichtig)
Zahlungsfrist
Klares Fälligkeitsdatum (z.B. «bis 30. April»)
Kontoangaben
QR-IBAN oder IBAN für die Überweisung
→ Detailguide: Rechnung schreiben Schweiz – alle Pflichtangaben
QR-Rechnung: Pflicht oder Kür?
Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard der einzige gültige Einzahlungsschein in der Schweiz. Technisch ist ein Zahlschein optional – in der Praxis erwarten ihn die meisten Kunden. Wer professionell wirken will, erstellt QR-Rechnungen.
Das Wichtigste zur QR-Rechnung
- QR-IBAN statt normaler IBAN (andere Nummernreihe)
- QR-Code enthält alle Zahlungsdaten strukturiert
- Normiertes Layout nach SIX-Standard (Grösse, Schrift, Felder)
- Darf nicht selbst gezeichnet oder frei gestaltet werden
→ Vollständiger Guide: QR-Rechnung Schweiz – alles was du wissen musst · QR-Rechnung Pflichtangaben
MWST auf Rechnungen: Was gilt?
Die MWST-Pflicht beginnt bei einem Jahresumsatz von CHF 100'000. Darunter darfst du ohne MWST fakturieren – musst es aber klar kennzeichnen. Die aktuellen Sätze seit 2024:
| Satz | Prozent | Anwendung |
|---|---|---|
| Normalsatz | 8.1% | Dienstleistungen, Waren (Standard) |
| Sondersatz | 3.8% | Beherbergungsleistungen |
| Reduziersatz | 2.6% | Lebensmittel, Bücher, Medikamente |
→ Detailguide: MWST-Rechnung Schweiz · Rechnung ohne MWST · MWST-Rechner
Zahlungsfristen: Was ist in der Schweiz üblich?
Es gibt keine gesetzliche Vorgabe – du kannst die Frist frei wählen. Üblich sind 30 Tage. Wichtig: Ohne klares Fälligkeitsdatum gerät der Schuldner nicht automatisch in Verzug.
10–14 Tage
Kleine Beträge, Einzellieferungen
30 Tage
Standard B2B und B2C
45–60 Tage
Grosse Projekte, Vereinbarung
Mahnungen & Zahlungsverzug
Sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist, kannst du mahnen. Der Schuldner gerät automatisch in Verzug – du kannst Verzugszinsen von 5% p.a. fordern (Art. 104 OR). Mahngebühren brauchst du vertraglich.
Freundlich, formlos – klärt Missverständnisse
Formell, mit neuer Zahlungsfrist (10–14 Tage)
Mit Mahngebühr (CHF 20–50), Frist verkürzt
Letzte Frist, Betreibung angekündigt
Vorlagen, Muster & Tools
Kostenlose Vorlagen und interaktive Tools für deinen Rechnungsalltag:
Rechnungen nach Branche
Je nach Beruf gibt es spezifische Anforderungen: Stundenansatz, Materialkosten, MWST-Befreiung oder branchenübliche Zahlungsziele.
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Häufige Fragen zu Rechnungen in der Schweiz
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