Rechnung Vorlage Word Schweiz – Kostenlos als .docx
Eine Word-Vorlage für Rechnungen ist ein einfacher Einstieg für Freelancer und Einzelfirmen in der Schweiz. Einfach herunterladen, Daten eintragen und als PDF speichern. Für regelmässige Rechnungen empfiehlt sich jedoch Rechnungssoftware – schneller, fehlerfreier und mit automatischem QR-Code.
Was muss in die Word-Vorlage?
Eine korrekte Schweizer Rechnung in Word muss folgende Felder enthalten:
- Bezeichnung «Rechnung» oder «Faktura»
- Dein Name, Firmenname und vollständige Adresse
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
- Genaue Leistungsbeschreibung mit Menge und Preis
- Subtotal, MWST-Betrag (falls pflichtig), Gesamtbetrag
- IBAN und Zahlungsfrist
- MWST-Nummer (nur bei MWST-pflichtigen Unternehmen)
So verwendest du die Word-Vorlage
Vorlage herunterladen
Die Word-Datei (.docx) enthält alle Pflichtfelder als Platzhalter.
Daten eintragen
Ersetze die Platzhalter durch deine Firmendaten und Kundendaten.
Rechnungsnummer vergeben
Vergib eine eindeutige, fortlaufende Nummer (z.B. 2026-001).
Als PDF speichern
Speichere die Rechnung unter «Datei → Speichern unter → PDF».
Per E-Mail senden
Digitale PDF-Rechnungen sind in der Schweiz vollständig rechtsgültig.
Word Vorlage herunterladen
Rechnung Vorlage Schweiz (.docx)
Mit allen Pflichtangaben für die Schweiz, MWST-Berechnung und IBAN-Feld
Häufige Fragen zur Word-Rechnungsvorlage
Kann ich eine Word-Rechnung in der Schweiz verwenden?
Ja, Word-Rechnungen sind rechtlich gültig, sofern alle Pflichtangaben enthalten sind. Das Schweizer Recht schreibt kein Format vor.
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung in der Schweiz?
Adressen beider Parteien, Datum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Betrag, Zahlungsfrist und IBAN. Bei MWST-Pflicht zusätzlich Nummer, Satz und Betrag.
Was ist der Nachteil von Word-Vorlagen?
Manuelle Nummerierung, keine automatische MWST-Berechnung, kein QR-Code. Rechnungssoftware übernimmt all das automatisch und spart Zeit.
Rechnungen endlich einfach erstellen
Erstelle Rechnungen, Offerten und QR-Rechnungen in Sekunden. Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich.
Swiss Made · Keine Kreditkarte · Kostenlos starten