Rechnung erstellen als Agentur Schweiz
Agenturen (Marketing, Web, PR, Kreativ) stellen in der Schweiz Rechnungen für Dienstleistungen, Drittkosten und Lizenzen. Die Abrechnung von Fremdleistungen und Weiterleitungen erfordert besondere Sorgfalt. Grundlagen: Rechnung schreiben Schweiz.
Keine KreditkarteSwiss MadeQR-Rechnung nach SIX-StandardIn 2 Minuten startklar
Besonderheiten für Agenturen
- Drittkosten (Medienkosten, Lizenzen, Freelancer) als Weiterleitungen ausweisen
- Agenturhonorar und Fremdleistungen klar trennen
- Projektphasen (Konzept, Umsetzung, Pflege) separat fakturieren
- Retainer-Modelle: monatliche Pauschalbeträge mit Leistungsdefinition
- Abrechnung nach Aufwand (T&M) vs. Festpreis dokumentieren
Pflichtangaben auf der Agentur-Rechnung
Firmenname und vollständige Adresse
Name und Adresse des Kunden
Eindeutige Rechnungsnummer
Rechnungs- und Leistungsdatum
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Aufteilung: Eigenleistung vs. Drittkosten
Zahlungsfrist / Fälligkeitsdatum
IBAN / Swiss QR-Bill
MWST-Hinweise für Agenturen
Agenturen sind in der Regel MWST-pflichtig (Umsatz schnell über CHF 100'000).
- 8.1% Normalsatz auf alle Eigenleistungen
- Weitergeleitete Drittkosten: MWST-Durchleitung korrekt handhaben
- Vorsteuern auf Betriebsausgaben (Software, Freelancer, Infrastruktur) abziehbar
- Auslandsleistungen (EU-Kunden): Reverse Charge beachten
Typische Positionen auf einer Agentur-Rechnung
| Position | Einheit | Beispielpreis |
|---|---|---|
| Strategieentwicklung / Konzept | Stunden / Pauschal | CHF 1'500–8'000 |
| Gestaltung / Design | Stunden | CHF 100–160/h |
| Projektmanagement | Stunden | CHF 110–150/h |
| Medienkosten (Weiterleitung) | Nachweis | Effektiv + Marge |
| Monatliches Retainer-Honorar | Monat | CHF 1'500–5'000 |
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