Rechnung erstellen als Reinigungsfirma Schweiz
Reinigungsunternehmen und Haushaltshelferinnen in der Schweiz müssen MWST-Regeln, Abrechnungsmodelle (Stunde vs. Pauschal) und Pflichtangaben kennen. Mit HelvetiBill erstellen Sie normkonforme Rechnungen in unter 2 Minuten. Vollständiger Überblick im Rechnung Schweiz Guide.
Besonderheiten für Reinigungsfirmen
Reinigungsunternehmen rechnen häufig nach Stunden oder als Pauschalpreis ab. Bei Gewerbekunden (B2B) gelten andere Erwartungen als bei Privathaushalten. Für regelmässige Aufträge empfehlen sich Abo-Rechnungen oder Serienrechnungen.
- Stundenabrechnung: Stunden × Stundensatz + Material
- Pauschalpreis: Fester Betrag pro Reinigung oder Monat
- Material (Putzmittel) separat ausweisen
- Bei Gewerbekunden: MWST ausweisen (8.1%)
- Bei Privatkunden ohne eigene MWST-Nummer: keine MWST auf Rechnung (bis CHF 100'000 Umsatz)
MWST für Reinigungsfirmen
Reinigungsleistungen unterliegen dem MWST-Normalsatz von 8.1%. MWST-pflichtig sind Sie ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000. Darunter können Sie freiwillig auf MWST verzichten – oder sich freiwillig eintragen lassen.
| Situation | MWST auf Rechnung |
|---|---|
| Umsatz über CHF 100'000 | Ja, 8.1% Pflicht |
| Umsatz unter CHF 100'000 | Nein (freiwillig möglich) |
| Freiwillig eingetragen | Ja, 8.1% |
Pflichtangaben auf der Rechnung
- Name und Adresse des Reinigungsunternehmens
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung (Reinigungsart, Ort, Datum)
- Stunden oder Pauschal, Einzelpreis und Gesamtbetrag
- MWST-Angaben (falls steuerpflichtig)
- IBAN und Zahlungsfrist (30 Tage üblich)
Typische Positionen auf einer Reinigungsrechnung
| Leistung | Richtwert |
|---|---|
| Unterhaltsreinigung (Stunde) | CHF 35–60 |
| Fensterreinigung | CHF 40–80/Std. |
| Umzugsreinigung (Wohnung) | CHF 300–800 |
| Büroreinigung (Monat) | CHF 200–1'200 |
| Reinigungsmaterial (Pauschale) | CHF 10–30 |
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