HelvetiBill ist die schlanke Schweizer Rechnungssoftware für Dienstleister: Offerten annehmen lassen, QR-Rechnungen versenden, Zahlungen abgleichen und Mahnungen automatisieren.
7 Tage Pro+ Zugang · Offerte, Portal, QR-Rechnung, Abgleich und Mahnung testen
Schweizer Anbieter
QR-Rechnung v2.3
CH-/LI-IBAN-Prüfung
Kundenportal
Treuhand bereit
Das Kundenportal macht aus statischen PDFs einen Abschlussprozess. Offerten können angenommen oder kommentiert werden, Rechnungen zeigen QR-Code, Betrag und PDF an einem Ort.
Kunden bestätigen Angebote direkt im Portal, ohne Antwort-Mail und ohne Medienbruch.
QR-Code, Betrag, Fälligkeit und PDF liegen an einem Ort bereit.
Kunden finden Dokument, Zahlungsdaten und Status selbst wieder.
Ein sauberer Portal-Link ersetzt verlorene Anhänge und alte Dokumentversionen.
Ohne Portal
PDF-Anhänge, alte Versionen und Rückfragen per Mail.
Mit Portal
Ein Link, ein Dokumentstand, ein klarer nächster Schritt.
Offerte angenommen
Ohne Konto, ohne App
Zeit, die Sie nicht verrechnen. Kunden, die warten. Umsatz, der liegen bleibt.
IBAN suchen, MWST von Hand berechnen, QR-Code generieren, PDF zusammenstellen. Bei 10 Rechnungen im Monat verlieren Sie über 7 Stunden. Jedes Mal.
Kunden in Excel, Offerten in Word, Rechnungen als PDF-Vorlage, Zahlungen im E-Banking. Alles getrennt, nichts verknüpft. Sie wissen nie, wo was steht.
Angenommen? Abgelehnt? Noch ausstehend? Ohne System keine Antwort. Und der nächste Auftrag fällt durch die Maschen, bevor Sie es merken.
Welche Rechnungen sind überfällig? Was ist der Wert der offenen Offerten? Ohne Zahlen keine Planung, ohne Planung kein Wachstum.
HelvetiBill verbindet genau die Arbeitsschritte, die Dienstleister jeden Monat brauchen: vom Angebot bis zum vorbereiteten Treuhand-Export.
Offerte erstellen, online teilen, Rückfragen reduzieren und die Annahme im Kundenportal sauber protokollieren.
Angenommene Offerte in Rechnung übernehmen, SIX QR-Rechnung v2.3 mit strukturierter Adresse erzeugen und als PDF oder Portal-Link versenden.
Bankimport prüfen, unsichere Treffer sehen, Teilzahlungen und Überzahlungen erkennen und manuell zuordnen.
Journal, offene Posten, MWST-Quartal und Exportprofile vorbereiten, ohne eine Vollbuchhaltung zu bauen.
Ein Ablauf statt verstreute PDFs, Tabellen, E-Banking-Notizen und Mahnlisten.
Positionen erfassen, Kundendaten übernehmen und dem Kunden einen sauberen Portal-Link schicken.
Der Kunde nimmt online an oder stellt Rückfragen. Annahme, Zeit und Kommentar bleiben dokumentiert.
Aus der Offerte wird eine QR-Rechnung mit strukturierter Adresse, CH-/LI-IBAN-Prüfung und PDF.
Bankimport prüfen, sichere Treffer übernehmen, unsichere Fälle manuell zuordnen und Mahnungen auslösen.
Offerte gewinnen, Rechnung stellen, Zahlung klären, Export vorbereiten.
HelvetiBill ersetzt nicht Abacus, Klara oder den Treuhänder. Es macht den Teil davor sauber: Kundendokumente, Zahlungseingänge, Mahnungen und Treuhandpakete ohne Vorlagen-Chaos.
Wofür gut
Gut für Tabellen und einfache Listen.
Grenze
Rechnungsnummern, QR-Zahlteil, MWST, Status und Zahlungen bleiben Handarbeit.
Zu fehleranfällig, mit vielen Rechnungen.
Wofür gut
Gut für einzelne Dokumente und schnelle PDFs.
Grenze
Kundendaten, Positionen, Versionen, Versand und Archiv müssen manuell gepflegt werden.
Schnell am Anfang, langsam im Alltag.
Wofür gut
Gut, wenn Sie Buchhaltung, Lohn, ERP und viele Module brauchen.
Grenze
Für schlanke Dienstleister oft mehr Einrichtung, mehr Menüs und mehr Prozess als nötig.
Stark, aber für viele KMU zu gross.
Wofür gut
Gebaut für Offerten, QR-Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Kundenportal.
Grenze
Kein vollwertiges ERP und keine Lohnbuchhaltung, bewusst fokussiert.
Der direkte Weg von Offerte zu Zahlung.
“Die QR-Rechnung ist in zwei Minuten fertig: korrekt, professionell, versandbereit. Früher habe ich dafür 40 Minuten gebraucht. Das allein hat sich nach einer Woche amortisiert.”
“Ich brauchte kein ERP. Ich brauchte ein Tool, das einfach funktioniert. HelvetiBill ist genau das: Rechnung erstellen, abschicken, fertig. Keine Schulung, keine Einrichtung.”
“Ich wusste nie, welche Rechnungen offen sind und welche Offerten noch laufen. Jetzt sehe ich das auf einen Blick. Das Chaos ist weg. Ich vergesse keine Mahnung mehr.”
Für wen ist HelvetiBill?
Kein ERP, keine Lagerverwaltung, keine Lohnabrechnung. Nur das, was Dienstleister wirklich täglich nutzen, und das schnell.
Wenn HelvetiBill nur eine verspätete Zahlung schneller klärt oder eine Offerte rascher zum Auftrag macht, zahlt sich der Ablauf schon im ersten Monat aus.
Angebot
Annahme im Portal
Zahlung
Abgleich statt Rätselraten
Treuhand
Exportpaket statt Nacharbeit
Für den sauberen Einstieg: Offerte und QR-Rechnung ohne Excel und Word.
Für Dienstleister, die den ganzen Ablauf von Offerte bis Zahlung führen wollen.
Du kannst jederzeit wechseln oder kündigen.
Offerte gewinnen
Portal-Annahme, Kommentar und Entscheid-Historie
Pipeline verstehen
Offen, angenommen, abgelehnt und Umsatzpotenzial
QR-Rechnung stellen
SIX v2.3, strukturierte Adresse, CH-/LI-IBAN
Zahlung klären
Teilzahlung, Überzahlung, Duplikat und manuelle Zuordnung
Mahnung auslösen
Erinnerung und Mahnstufe aus der Rechnung heraus
Treuhand vorbereiten
Journal, offene Posten, MWST und Exportprofile
Liquidität sehen
Offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick
Kunden verbinden
Kunde, Offerte, Rechnung und Zahlung an einem Ort
Schweizer Fokus
Für Dienstleister in CH/LI gebaut und geprüft
Die wichtigsten Antworten zu Testphase, Schweizer QR-Rechnung, Offerten und Buchhaltungsabgrenzung.
Nein. Du kannst HelvetiBill 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte zu hinterlegen. Erst nach der Testphase entscheidest du, ob Pro oder Pro+ zu dir passt.