Rechnung erstellen als IT-Dienstleister Schweiz
IT-Dienstleister in der Schweiz verkaufen Entwicklungsarbeit, Lizenzen und Support. Wiederkehrende Leistungen und internationale Kunden erfordern besondere Sorgfalt. Grundlagen: Rechnung schreiben Schweiz.
Keine KreditkarteSwiss MadeQR-Rechnung nach SIX-StandardIn 2 Minuten startklar
Besonderheiten für IT-Dienstleister
- Projektarbeit (T&M) vs. Festpreis vs. monatliche Lizenzen klar unterscheiden
- SaaS-Lizenzen und Abonnements: wiederkehrende Rechnungen automatisieren
- Hardware-Weiterverrechnung: separat als Fremdleistung ausweisen
- Internationale Kunden (EU, USA): MWST-Leistungsortregeln beachten
- Wartungsverträge (SLA): monatlich oder jährlich im Voraus fakturieren
Pflichtangaben auf der IT-Rechnung
Firmenname und vollständige Adresse
Name und Adresse des Kunden
Eindeutige Rechnungsnummer
Leistungszeitraum (z.B. März 2026)
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Ticket-/Auftragsnummern bei Support
Zahlungsfrist / Fälligkeitsdatum
IBAN / Swiss QR-Bill
MWST-Hinweise für IT-Dienstleister
IT-Leistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1% MWST. Internationale Kunden erfordern besondere Aufmerksamkeit.
- Schweizer Kunden: 8.1% MWST auf alle Leistungen
- EU-Unternehmenskunden (B2B): Leistungsort beim Empfänger → kein MWST-Ausweis, Reverse Charge
- EU-Privatkunden (B2C) / OSS-Regelung beachten
- Vorsteuern auf Cloudinfrastruktur, Software, Hardware abziehbar
Typische Positionen auf einer IT-Rechnung
| Position | Einheit | Beispielpreis |
|---|---|---|
| Softwareentwicklung / Programmierung | Stunde | CHF 120–180/h |
| IT-Beratung / Architektur | Stunde | CHF 150–220/h |
| Wartungsvertrag / SLA | Monat | CHF 200–2'000/Monat |
| SaaS-Lizenz | User/Monat | CHF 20–100/User |
| Hardware (Weiterverrechnung) | Stück | Einkauf + Aufschlag |
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