Rechnung erstellen als IT-Dienstleister Schweiz

IT-Dienstleister in der Schweiz verkaufen Entwicklungsarbeit, Lizenzen und Support. Wiederkehrende Leistungen und internationale Kunden erfordern besondere Sorgfalt. Grundlagen: Rechnung schreiben Schweiz.

Keine KreditkarteSwiss MadeQR-Rechnung nach SIX-StandardIn 2 Minuten startklar

Besonderheiten für IT-Dienstleister

  • Projektarbeit (T&M) vs. Festpreis vs. monatliche Lizenzen klar unterscheiden
  • SaaS-Lizenzen und Abonnements: wiederkehrende Rechnungen automatisieren
  • Hardware-Weiterverrechnung: separat als Fremdleistung ausweisen
  • Internationale Kunden (EU, USA): MWST-Leistungsortregeln beachten
  • Wartungsverträge (SLA): monatlich oder jährlich im Voraus fakturieren

Pflichtangaben auf der IT-Rechnung

Firmenname und vollständige Adresse
Name und Adresse des Kunden
Eindeutige Rechnungsnummer
Leistungszeitraum (z.B. März 2026)
Detaillierte Leistungsbeschreibung
Ticket-/Auftragsnummern bei Support
Zahlungsfrist / Fälligkeitsdatum
IBAN / Swiss QR-Bill

MWST-Hinweise für IT-Dienstleister

IT-Leistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1% MWST. Internationale Kunden erfordern besondere Aufmerksamkeit.

  • Schweizer Kunden: 8.1% MWST auf alle Leistungen
  • EU-Unternehmenskunden (B2B): Leistungsort beim Empfänger → kein MWST-Ausweis, Reverse Charge
  • EU-Privatkunden (B2C) / OSS-Regelung beachten
  • Vorsteuern auf Cloudinfrastruktur, Software, Hardware abziehbar

Typische Positionen auf einer IT-Rechnung

PositionEinheitBeispielpreis
Softwareentwicklung / ProgrammierungStundeCHF 120–180/h
IT-Beratung / ArchitekturStundeCHF 150–220/h
Wartungsvertrag / SLAMonatCHF 200–2'000/Monat
SaaS-LizenzUser/MonatCHF 20–100/User
Hardware (Weiterverrechnung)StückEinkauf + Aufschlag

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