QR-Rechnung Schweiz: Alles was du wissen musst
Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung nach SIX-Standard der einzige gültige Einzahlungsschein in der Schweiz. Hier erfährst du alles: Was sie ist, was drauf muss, die häufigen Fehler – und wie du sie in Minuten korrekt erstellst.
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist ein normierter Zahlschein, der seit Oktober 2022 den alten Einzahlungsschein (orange und rot) in der Schweiz vollständig abgelöst hat. Sie enthält einen QR-Code, der alle Zahlungsdaten strukturiert speichert – Betrag, Empfänger, Referenz – und vom Zahler einfach mit dem Smartphone gescannt werden kann.
Mehr zu den Grundlagen: QR-Rechnung Schweiz – Pflichtangaben und Vorlage
Abgelöst seit
Oktober 2022 – alter Einzahlungsschein ungültig
Standard
SIX-Standard (Swiss Payment Standards)
Format
Normiertes Layout, Grösse und Felder
QR-Code Inhalt
Empfänger, IBAN, Betrag, Referenz, Zusatz
Pflichtangaben auf der QR-Rechnung
Der Zahlteil der QR-Rechnung enthält Pflicht- und optionale Felder. Eine genaue Übersicht findest du im vollständigen Pflichtangaben-Guide.
QR-IBAN vs. normale IBAN – der Unterschied
Nicht alle Schweizer IBANs sind QR-fähig. Für strukturierte Zahlungsreferenzen brauchst du eine QR-IBAN, die du bei deiner Bank beantragen musst.
| Merkmal | QR-IBAN | IBAN |
|---|---|---|
| Beginnt mit | CH3… | CH2… |
| Strukturierte Referenz | ||
| Unstrukturierte Mitteilung | ||
| Automatische Verbuchung | ||
| Bei Bank beantragen | Bereits vorhanden |
Das normierte Layout der QR-Rechnung
Der Zahlteil muss exakt dem SIX-Standard entsprechen. Grösse, Schrift, Felder und QR-Code-Platzierung sind fix vorgegeben. Du kannst nicht frei gestalten.
Breite
210 mm (A4-Breite)
Höhe Zahlteil
105 mm
QR-Code Grösse
46 × 46 mm, mit Schweizer Kreuz
Schrift
Helvetica, Arial oder Liberation Sans
Sprache
DE, FR, IT, EN
Trennlinie
Perforiert, mit Scherenzeichen
Häufige Fehler bei der QR-Rechnung
Normale IBAN statt QR-IBAN verwendet
Folge: Strukturierte Referenz nicht möglich
✓ Fix: QR-IBAN bei deiner Bank beantragen
Layout nicht normkonform
Folge: QR-Code evtl. nicht lesbar
✓ Fix: Zertifizierte Software verwenden
Betrag fehlt
Folge: Zahler muss Betrag manuell eingeben
✓ Fix: Immer Betrag angeben, ausser 'offen' explizit gewünscht
Falsches Referenzformat
Folge: Zahlung nicht automatisch zuordenbar
✓ Fix: QR-Referenz (27-stellig) oder ISO-Referenz korrekt generieren
QR-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt
Mit HelvetiBill erstellst du normkonforme QR-Rechnungen in unter 2 Minuten. Kein Wissen über den SIX-Standard nötig – alles wird automatisch korrekt generiert.
- 1Konto einrichten und QR-IBAN hinterlegen
- 2Kundendaten erfassen oder aus CRM übernehmen
- 3Leistungen und Betrag eingeben
- 4MWST-Satz wählen (automatische Berechnung)
- 5PDF generieren – QR-Zahlteil wird automatisch normkonform erstellt
- 6Per E-Mail versenden oder herunterladen
→ Tool: QR-Rechnung Generator Schweiz · QR-Rechnung erstellen – Schritt für Schritt
Software für QR-Rechnungen in der Schweiz
Nicht jede Software unterstützt den SIX-Standard korrekt. Achte auf: QR-IBAN-Verarbeitung, normiertes Layout, korrekte Referenz-Generierung.
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Häufige Fragen zur QR-Rechnung
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