Rechnung auf Englisch Schweiz – Pflichtfelder übersetzt
Internationale Kunden, ausländische Firmen oder Auftraggeber in der Deutschschweiz mit Englisch als Arbeitssprache — manchmal braucht es eine englische Rechnung. Alle Pflichtfelder übersetzt und erklärt. Den vollständigen Überblick liefert der Rechnung Schweiz Guide.
Wann brauche ich eine englische Rechnung?
- Kunde ist eine ausländische Firma (UK, USA, international)
- Schweizer Firma mit Englisch als interner Arbeitssprache
- Dienstleistungen, die ins Ausland erbracht werden
- Exportgeschäfte mit internationalen Partnern
Eine englische Rechnung ist in der Schweiz rechtlich gleichwertig mit einer deutschen — sofern alle Pflichtangaben enthalten sind.
Pflichtfelder Deutsch → Englisch
| Deutsch | English |
|---|---|
| Rechnung | Invoice |
| Rechnungsnummer | Invoice number |
| Rechnungsdatum | Invoice date |
| Fälligkeitsdatum | Due date |
| Leistungserbringer | Service provider / Supplier |
| Kunde / Rechnungsempfänger | Customer / Bill to |
| Beschreibung | Description |
| Menge | Quantity |
| Einheit | Unit |
| Einzelpreis | Unit price |
| Zwischensumme | Subtotal |
| Rabatt | Discount |
| Mehrwertsteuer (MWST) | Value added tax (VAT) |
| Gesamtbetrag | Total amount |
| Zahlbar bis | Payable by / Due by |
| IBAN | IBAN |
| Kontoinhaber | Account holder |
| Steuernummer / UID | Tax number / UID |
MWST auf Englisch
Die Schweizer MWST heisst auf Englisch «Value Added Tax (VAT)». Auf internationalen Rechnungen empfiehlt sich die klare Angabe:
Subtotal (excl. VAT): CHF 1'000.00
VAT 8.1%: CHF 81.00
Total (incl. VAT): CHF 1'081.00
Bei Exportleistungen ins Ausland kann MWST-Befreiung gelten (0% oder von der Steuer ausgenommen). Dann: «VAT exempt (export)» oder «Zero-rated export». Im Zweifel Steuerberater konsultieren.
Tipps für englische Rechnungen
- Währung immer explizit angeben: «CHF» (nicht nur «Fr.»)
- Datumsformat: DD.MM.YYYY oder Month DD, YYYY — kein amerikanisches MM/DD/YYYY
- IBAN bleibt auf allen Sprachen gleich — kein Übersetzen nötig
- UID-Nummer: auf Englisch «VAT registration number» oder «Company UID»
- QR-Code auf Englisch: «Payment section» oder Hinweis auf QR-Zahlteil
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