Rechnung erstellen Schweiz – Kostenlos & in 2 Minuten fertig
Eine Rechnung erstellen in der Schweiz ist einfacher als gedacht – wenn man die Pflichtangaben kennt und das richtige Tool verwendet. Mit HelvetiBill erstellst du normkonforme Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein, automatischer MWST-Berechnung und PDF-Export in unter 2 Minuten. Die Pflichtangaben und Regeln erklärt unser Guide zum Rechnung schreiben Schweiz.
Rechnung erstellen in 5 Schritten
Kundendaten eingeben
Name, Adresse und optional Kundennummer. Bei bestehenden Kunden wird alles automatisch ausgefüllt.
Leistungen erfassen
Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Mehrere Positionen möglich.
MWST wählen
8.1%, 3.8%, 2.6% oder ohne MWST – HelvetiBill berechnet automatisch.
Rechnungsnummer & Datum
Wird automatisch vergeben und fortlaufend nummeriert.
PDF exportieren
Normkonformes PDF mit QR-Einzahlungsschein nach SIX-Standard, per E-Mail versendbar.
Pflichtangaben auf der Rechnung
- Name und Adresse des Rechnungsstellers
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung mit Menge und Preis
- Gesamtbetrag in CHF (Rappen-gerundet auf 5 Rp.)
- IBAN und Zahlungsfrist
- MWST-Nummer, Satz und Betrag (nur bei MWST-Pflicht)
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine korrekte Rechnung in der Schweiz?
Trage alle Pflichtangaben ein: Adressen, Nummer, Leistung, Betrag, IBAN, Zahlungsfrist. Bei MWST-Pflicht zusätzlich Steuernummer, Satz und Betrag. HelvetiBill macht das alles automatisch.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Geschäftsbelege – also auch für Rechnungen.
Ist eine QR-Rechnung Pflicht?
Nicht gesetzlich, aber seit Oktober 2022 Standard. Der alte rote Einzahlungsschein wurde abgeschafft. HelvetiBill erstellt den QR-Code automatisch.
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