Teilrechnung Schweiz – Abschlagsrechnung korrekt stellen
Bei grösseren Projekten empfiehlt sich eine Teilrechnung (Abschlagsrechnung oder Akontarechnung): Der Kunde zahlt schrittweise, Sie verbessern Ihren Cashflow. Wie Teilrechnungen korrekt ausgestellt werden, erklärt dieser Guide. Vollständiger Überblick im Rechnung Schweiz Guide.
Was ist eine Teilrechnung?
Eine Teilrechnung (auch Abschlagsrechnung, Akontarechnung oder Anzahlung) ist eine Zwischenrechnung für einen Teil des vereinbarten Gesamtbetrags — ausgestellt vor Abschluss der Gesamtleistung. Sie wird am Ende mit einer Schlussrechnung abgerechnet.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Teilrechnung | Rechnung für abgeschlossenen Leistungsteil |
| Abschlagsrechnung | Vorauszahlung auf künftige Leistung |
| Anzahlungsrechnung | Vorauszahlung bei Auftragserteilung |
| Schlussrechnung | Endabrechnung mit Abzug geleisteter Zahlungen |
Wann ist eine Teilrechnung sinnvoll?
- Projektwert über CHF 5'000 – zu viel Vorleistung ohne Zwischenzahlung
- Lange Projektlaufzeit (mehrere Wochen/Monate)
- Aufwendige Vorarbeiten oder Materialkosten
- Neukunden ohne etablierte Zahlungshistorie
- Bauprojekte und Handwerk (branchenüblich)
Nummerierung und Aufbau
Gängige Nummernschemas für Teilrechnungen:
- 2026-001-1, 2026-001-2, 2026-001-S (1., 2. Teil + Schluss)
- RE-2026-001/1 von 3, RE-2026-001/2 von 3, etc.
- Separate Nummernserie: TR-2026-001, TR-2026-002
Jede Teilrechnung muss die gleichen Pflichtangaben wie eine normale Rechnung enthalten — plus Hinweis «Teilrechnung 1 von X» und den noch ausstehenden Restbetrag.
Die Schlussrechnung
Die Schlussrechnung zeigt den Gesamtbetrag und zieht alle bereits bezahlten Teilbeträge ab. Aufbau:
Gesamtleistung (Projekt XY) CHF 8'500.00
./. Teilrechnung 1 (02.02.26) CHF 3'000.00
./. Teilrechnung 2 (15.03.26) CHF 2'500.00
Restzahlung CHF 3'000.00
HelvetiBill unterstützt Teilzahlungen direkt in der Rechnungserstellung — mit separatem QR-Code für jeden Teilbetrag.
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