Rechnungssoftware Schweiz – Die beste Lösung für KMU 2026
Die richtige Rechnungssoftware für die Schweiz spart Zeit, vermeidet Fehler und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen — von der QR-Rechnung bis zur MWST-Abrechnung. Ein ehrlicher Vergleich für KMU und Freelancer.
Was muss Rechnungssoftware in der Schweiz können?
Schweizer Unternehmen haben spezifische Anforderungen an ihre Rechnungssoftware. Diese Funktionen sind unverzichtbar:
- QR-Rechnung nach SIX-Standard (seit Oktober 2022 Pflichtstandard)
- MWST-Sätze 8,1% (Standard) und 2,6% (Sonderleistungen) korrekt abbilden
- Offerten und Rechnungen in professionellem PDF erstellen
- Offerte mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
- Kundenverwaltung mit Kontakthistorie
- Mahnungswesen mit Mahnstufen
- CHF als Standardwährung mit optionaler Fremdwährung
- Sicherheit und Datenschutz nach Schweizer Standards
Rechnungssoftware Schweiz – Vergleich 2026
| Funktion | HelvetiBill | Bexio | Klara |
|---|---|---|---|
| QR-Rechnung (SIX-Standard) | |||
| Offerten erstellen | |||
| Offerte → Rechnung umwandeln | |||
| Kundenverwaltung (CRM) | — | ||
| MWST-Verwaltung | |||
| Mahnungswesen | — | ||
| Kostenlos nutzbar | — | Basis | |
| Swiss Made | |||
| Client-Portal | — | — |
HelvetiBill – Rechnungssoftware speziell für die Schweiz
HelvetiBill wurde von Grund auf für Schweizer KMU, Freelancer und Agenturen entwickelt. Der gesamte Workflow — von der ersten Offerte bis zur bezahlten Rechnung — ist in einem einfachen Tool abgebildet.
QR-Rechnung
Konform nach SIX-Standard. Automatisch bei jeder Rechnung.
Offerten & Rechnungen
Professionelle PDFs in Minuten. Offerte → Rechnung mit 1 Klick.
MWST-Verwaltung
Sätze 8,1% und 2,6%. Korrekte Ausweisung auf allen Dokumenten.
Mahnungswesen
Bis zu 3 Mahnstufen mit angepassten Gebühren und eigenem PDF.
Client-Portal
Kunden sehen ihre Dokumente direkt online — ohne Login.
Swiss Made
Entwickelt und gehostet in der Schweiz. Datenschutz nach DSG.
Für wen ist HelvetiBill die richtige Rechnungssoftware?
- Freelancer und Selbständige in der Schweiz
- Agenturen (Design, Marketing, IT, Beratung)
- Handwerksbetriebe und Dienstleister
- KMU bis ca. 50 Mitarbeitende
- Unternehmen, die von Bexio oder Klara wechseln möchten
Jetzt kostenlos starten
HelvetiBill ist kostenlos nutzbar — ohne Kreditkarte, ohne Abo-Zwang. Erstellen Sie Ihre erste Rechnung oder Offerte in weniger als 5 Minuten.
Alle wichtigen Funktionen im kostenlosen Plan: QR-Rechnung, Offerten, Kundenverwaltung, MWST und Mahnungswesen.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware Schweiz
Ist eine Cloud-Rechnungssoftware sicherer als ein lokales Programm?
Moderne Cloud-Lösungen wie HelvetiBill nutzen verschlüsselte Verbindungen und sichere Server. Lokale Programme haben das Risiko von Datenverlust bei Hardware-Ausfällen. Cloud-Lösungen ermöglichen ausserdem ortsunabhängigen Zugriff.
Kann ich bestehende Daten aus Bexio oder Klara importieren?
HelvetiBill ermöglicht den manuellen Aufbau Ihres Kundenstamms. Für die meisten KMU und Freelancer dauert der Aufbau nur wenige Minuten.
Ist HelvetiBill auch für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden geeignet?
Ja. HelvetiBill eignet sich für Einzelunternehmen bis zu mittleren KMU. Für grosse Unternehmen mit ERP-Anforderungen oder Lohnbuchhaltung können spezialisierte Enterprise-Lösungen sinnvoller sein.
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