QR-Rechnung Software Schweiz – Die besten Tools im Vergleich 2026
Seit Oktober 2022 ist die QR-Rechnung Standard in der Schweiz. Nicht jede Software hält, was sie verspricht — manche QR-Codes sind nicht bankkonform, anderen fehlt der Empfangsschein. Ein ehrlicher Überblick über die wichtigsten Tools. Den vollständigen Guide findest du auf der Seite zur Rechnungssoftware Schweiz.
| Tool | QR-Rechnung | Offerten | Leads | Kostenlos | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|
| HelvetiBill | CHF 12/Mt. | ||||
| Bexio | CHF 49/Mt. | ||||
| Klara | CHF 0 (limit.) | ||||
| Banana Accounting | CHF 49/Jahr | ||||
| Excel / Word | CHF 0 |
Was macht eine gute QR-Rechnung Software aus?
Die QR-Rechnung muss dem Swiss QR Code Standard von SIX entsprechen — sonst wird sie von Schweizer Banken nicht korrekt verarbeitet. Diese Kriterien sind entscheidend:
- Swiss QR Code nach SIX-Standard — maschinenlesbar, schwarz-weiss, mit Schweizer Kreuz
- Korrekte MWST-Berechnung (8.1%, 3.8%, 2.6%) — je nach Leistungsart
- Rappen-Rundung auf 5 Rappen — nicht auf 10 Rappen
- A4-PDF-Export mit korrektem Zahlteil und Empfangsschein
- IBAN-Validierung mit automatischer CH-IBAN / QR-IBAN-Erkennung
- Korrekter Referenztyp je nach IBAN-Typ (QR-Referenz oder Creditor Reference)
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
Häufige Fehler bei QR-Rechnung Tools
Diese Fehler machen eine QR-Rechnung nicht normkonform — auch wenn das Tool vorgibt, Swiss QR Bills zu erstellen:
- QR-Code ohne SIX-Validierung — wird von Banken-Software abgelehnt
- Fehlende Empfangsschein-Sektion auf dem PDF
- Falsche Rappen-Rundung auf 10 statt 5 Rappen
- Keine IBAN-Validierung — ungültige IBANs werden akzeptiert
- QR-IBAN mit normaler CH-IBAN verwechselt — falscher Referenztyp
- QR-Code farbig oder ohne Schweizer Kreuz
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