Kann der Betrag auf der QR-Rechnung leer bleiben?

Ja. Ein offener Betrag ist erlaubt – der Zahler trägt den Betrag selbst ein. Dies ist z.B. bei Mitgliederbeiträgen oder Spendenaufrufen üblich. Die Felder Betrag und Währung können leer bleiben.

Welche Adressformate sind für den QR-Code erlaubt?

Zwei Formate: Strukturierte Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort, Land als separate Felder) oder kombinierte Adresse (2 Zeilen für Strasse und Ort). Beide sind nach SIX-Standard zulässig.

QR-Rechnung Pflichtangaben Schweiz – Alle Felder erklärt

Q: Welche Felder sind bei der QR-Rechnung Pflicht?

Pflichtfelder nach SIX-Standard: IBAN oder QR-IBAN des Empfängers, vollständiger Name und Adresse des Empfängers, Währung (CHF oder EUR), und das Schweizer Kreuz im QR-Code. Betrag und Zahlerangaben sind empfohlen aber können leer bleiben (Betrag offen).

Q: Ist die Referenznummer auf der QR-Rechnung Pflicht?

Nein, die Referenznummer ist optional. Bei QR-IBAN muss allerdings eine QR-Referenz (27 Stellen) angegeben werden. Bei normaler IBAN kann eine SCOR-Referenz oder keine Referenz verwendet werden.

Die Schweizer QR-Rechnung nach SIX-Standard hat klar definierte Pflichtfelder und optionale Felder. Wer die falschen Felder befüllt oder Pflichtangaben weglässt, riskiert eine ungültige Rechnung, die nicht eingelesen werden kann. Hier ist eine vollständige Übersicht aller Felder. Den vollständigen Leitfaden zur QR-Rechnung Schweiz findest du auf der Übersichtsseite.

Pflichtfelder vs. optionale Felder

Feld	Details	Status
IBAN oder QR-IBAN	21-stellige CH-IBAN (CHxx xxxx...) oder QR-IBAN (CH3x xxxx...)	Pflicht
Name Empfänger	Vollständiger Name oder Firmenname (max. 70 Zeichen)	Pflicht
Adresse Empfänger	Strasse/Nr., PLZ, Ort, Landcode (CH)	Pflicht
Währung	CHF oder EUR (zweistellig)	Pflicht
Schweizer Kreuz im QR-Code	Automatisch generiert – Pflichtbestandteil nach SIX	Pflicht
Betrag	CHF-Betrag auf 5 Rappen gerundet – darf leer bleiben (offen)	Optional
Name Zahler	Name und Adresse des Zahlungspflichtigen – empfohlen, optional	Optional
Referenznummer	QR-Referenz (mit QR-IBAN) oder SCOR-Referenz (mit IBAN) – optional	Optional
Unstrukturierter Mitteilungstext	Freier Text (max. 140 Zeichen) – optional	Optional
Rechnungsdaten (Structured Creditor Reference)	Zusätzliche codierte Rechnungsinfos – optional	Optional

IBAN vs. QR-IBAN – was ist der Unterschied?

Normale IBAN

CH56 0483 5012 3456 7800 9

Referenz: Keine Referenz oder SCOR-Referenz

Überall bekannt, für alle Rechnungen geeignet

Keine automatische Verbuchung bei der Bank

QR-IBAN

CH44 3199 9123 0008 8901 2

Referenz: QR-Referenz (27-stellig, Pflicht)

Automatische Verbuchung, besseres Reporting

Muss bei Bank separat beantragt werden

Adressformate im QR-Code

Strukturierte Adresse (empfohlen)

Strasse + Hausnummer (separat)
PLZ (separat)
Ort (separat)
Ländercode (CH)

Kombinierte Adresse

Adresszeile 1 (Strasse)
Adresszeile 2 (PLZ + Ort)
Ländercode (CH)
–

Häufige Fragen zu den Pflichtangaben

Welche Felder sind bei der QR-Rechnung Pflicht?

IBAN/QR-IBAN, vollständiger Name und Adresse des Empfängers, Währung (CHF oder EUR) und das Schweizer Kreuz im QR-Code. Betrag und Zahlerangaben sind optional.

Ist die Referenznummer Pflicht?

Nein, sie ist optional. Bei QR-IBAN muss allerdings eine QR-Referenz (27 Stellen) angegeben werden. Bei normaler IBAN ist auch keine Referenz erlaubt.

Kann der Betrag offengelassen werden?

Ja. Ein offener Betrag ist zulässig – z.B. für Mitgliederbeiträge oder Spenden. Der Zahler trägt den Betrag selbst ein.

Welche Adressformate sind erlaubt?

Strukturierte Adresse (Felder separat) oder kombinierte Adresse (2 Zeilen). Beide sind nach SIX-Standard zulässig.

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