Rechnungssoftware Freelancer Schweiz – Die beste Lösung 2026
Als Freelancer in der Schweiz brauchst du keine vollständige ERP-Software. Du brauchst eine schlanke Lösung, die QR-Rechnungen nach SIX-Standard erstellt, MWST korrekt berechnet, Offerten verwaltet und professionelle PDFs generiert. HelvetiBill wurde genau dafür entwickelt. Den grossen Vergleich findest du in unserem Guide zur Rechnungssoftware Schweiz.
Was eine Freelancer-Rechnungssoftware können muss
QR-Rechnung nach SIX-Standard
Normkonformer Einzahlungsschein auf jeder Rechnung – automatisch
MWST-Berechnung
8.1%, 3.8%, 2.6% mit Rappen-Rundung – keine manuelle Berechnung
Offerten erstellen
Angebote erstellen und per Klick in Rechnungen umwandeln
Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit Gebühren erstellen
Kundenverwaltung
Kundendaten einmal speichern, immer wieder verwenden
PDF-Export
Professionelle PDFs, sofort per E-Mail versendbar
Was Freelancer nicht brauchen
- Vollständige Finanzbuchhaltung mit Kontenplan (das macht der Treuhänder)
- Lohnbuchhaltung (Freelancer haben meist keine Angestellten)
- Mehrbenutzer-Verwaltung mit Rechtemanagement
- Banken-Integration und automatische Verbuchung
- ERP-Module für Lagerverwaltung, Produktion etc.
Grosse Software wie Bexio bietet das alles – und kostet entsprechend ab CHF 49/Mt. Für Freelancer ist das oft zu viel und zu teuer.
Preisvergleich – Rechnungssoftware für Freelancer
HelvetiBill Testphase
CHF 0
Alle Funktionen kostenlos testen
HelvetiBill Pro
CHF 12/Mt.
Bis 20 Kunden, 10 Rechnungen/Mt.
HelvetiBill Pro+
CHF 24/Mt.
Unbegrenzt – alle Funktionen
Im Vergleich: Bexio ab CHF 49/Mt. – das sind über CHF 440 mehr pro Jahr
MWST als Freelancer – kurz erklärt
Unter CHF 100'000 Umsatz
- Nicht MWST-pflichtig
- Keine MWST auf Rechnungen ausweisen
- Hinweis «Art. 10 MWSTG» empfohlen
- Keine MWST-Abrechnung beim ESTV
Über CHF 100'000 Umsatz
- MWST-Registrierung beim ESTV Pflicht
- 8.1% Normalsatz auf die meisten Leistungen
- MWST separat auf Rechnung ausweisen
- Quartalsweise MWST-Abrechnung
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware eignet sich für Freelancer in der Schweiz?
HelvetiBill: QR-Rechnung, MWST, Offerten, Mahnungen, Kundenverwaltung – speziell für Schweizer Freelancer entwickelt. Ab CHF 12/Mt., kostenlos starten.
Brauche ich als Freelancer eine Rechnungssoftware?
Nicht zwingend, aber es spart Zeit und verhindert Fehler. Eine gute Software erstellt normkonforme QR-Rechnungen automatisch, berechnet MWST korrekt und generiert professionelle PDFs.
Was kostet eine gute Rechnungssoftware für Freelancer?
HelvetiBill ab CHF 12/Mt. (Pro) oder CHF 24/Mt. (Pro+). Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Im Vergleich zu Bexio (CHF 49/Mt.) spart das über CHF 440/Jahr.
Muss ich als Freelancer MWST ausweisen?
Nur ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Darunter: kein MWST-Ausweis, Hinweis «Art. 10 MWSTG» auf der Rechnung empfohlen.
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