Rechnungs-Check Schweiz – 10 Punkte zum Abhaken
Ist Ihre Rechnung korrekt? Fehlende Pflichtangaben können dazu führen, dass Rechnungen nicht anerkannt werden oder der Vorsteuerabzug verweigert wird. Prüfen Sie jetzt Ihre Rechnung mit dieser Checkliste. Mehr zur Rechnung in der Schweiz: Rechnung Schweiz Guide.
Basis-Pflichtangaben (Punkte 1–5)
Name und Adresse beider Parteien
Vollständiger Name/Firma und Adresse von Rechnungssteller und Empfänger.
Rechnungsnummer
Eindeutige, fortlaufende Nummer. System-Konsistenz wichtig.
Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Leistungsbeschreibung
Klare Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware, Menge, Einheit.
Betrag und Gesamtsumme
Einzelpreise, Zwischensummen und Gesamtbetrag klar ausgewiesen.
MWST-Angaben (Punkte 6–8)
MWST-Nummer (falls MWST-pflichtig)
Format: CHE-xxx.xxx.xxx MWST. Nur wenn Umsatz über CHF 100'000.
MWST-Satz und MWST-Betrag
Steuersatz (8.1%, 3.8% oder 2.6%) und berechneter Steuerbetrag separat ausweisen.
Hinweis bei MWST-Befreiung
Falls nicht MWST-pflichtig: Hinweis «Nicht der MWST unterstellt» oder entsprechende Gesetzesgrundlage.
Zahlungsdetails (Punkte 9–10)
Zahlungsfrist / Fälligkeitsdatum
Konkretes Datum oder Frist in Tagen. Ohne Angabe gilt sofortige Fälligkeit (OR Art. 75).
Zahlungsdetails / QR-Rechnung
IBAN oder Swiss QR-Bill. QR-Rechnung ist seit 2022 der Schweizer Standard.
Alle 10 Punkte automatisch mit HelvetiBill
HelvetiBill stellt sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, bevor eine Rechnung erstellt wird. Die Swiss QR-Bill, MWST-Berechnung und Zahlungsfrist werden automatisch generiert.
- Alle Pflichtfelder werden beim Erstellen geprüft
- Swiss QR-Bill automatisch eingebettet
- MWST korrekt berechnet und ausgewiesen
- PDF nach Schweizer Standard
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