Quittung Vorlage Schweiz – Kostenlos & korrekt erstellen

Eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang – sie ist der Nachweis, dass Geld geflossen ist. In der Schweiz werden Quittungen vor allem bei Barzahlungen ausgestellt. Hier erfährst du, was auf eine korrekte Quittung gehört, wie sie sich von der Rechnung unterscheidet und wie du sie einfach erstellst.

Rechnung vs. Quittung – der Unterschied

Rechnung

  • Fordert zur Zahlung auf
  • Vor der Zahlung ausgestellt
  • Enthält Zahlungsfrist und IBAN
  • Kann unbezahlt bleiben

Quittung

  • Bestätigt erfolgten Zahlungseingang
  • Nach der Zahlung ausgestellt
  • Enthält Zahlungsbetrag und -datum
  • Ist Zahlungsnachweis

Was gehört auf eine Schweizer Quittung?

  • Bezeichnung «Quittung» oder «Kassenbeleg»
  • Datum der Zahlung
  • Name und Adresse des Ausstellers
  • Name des Zahlenden (Kunde)
  • Beschreibung der bezahlten Leistung
  • Bezahlter Betrag in CHF (Zahlen und Buchstaben)
  • Zahlungsart (Bar, Karte, Überweisung)
  • Unterschrift des Ausstellers (empfohlen)
  • MWST-Angaben (falls relevant für Vorsteuerabzug)

Häufige Fragen zur Quittung in der Schweiz

Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Quittung?

Eine Rechnung fordert zur Zahlung auf, eine Quittung bestätigt den Zahlungseingang. Die Quittung wird nach erfolgter Zahlung ausgestellt.

Muss eine Quittung unterschrieben sein?

Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber empfehlenswert. Bei grösseren Beträgen immer unterschreiben.

Brauche ich eine MWST-Nummer auf der Quittung?

Wenn du MWST-pflichtig bist und die Quittung als Vorsteuernachweis dient, sollte die MWST-Nummer, der Satz und der Betrag angegeben sein.

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