Mahnung Vorlage Schweiz – 3 Stufen, kostenlos
Drei Mahnstufen, drei Vorlagen. Von der freundlichen 1. Mahnung bis zur Ankündigung der Betreibung – hier finden Sie fertige Mustertexte für jede Situation. Mit HelvetiBill erstellen Sie Mahnungen direkt aus bestehenden Rechnungen heraus.
Keine KreditkarteSwiss MadeQR-Rechnung nach SIX-StandardIn 2 Minuten startklar
Die drei Mahnstufen
| Stufe | Ton | Frist | Gebühr (optional) |
|---|---|---|---|
| 1. Mahnung | Freundlich | 10–14 Tage | CHF 0–20 |
| 2. Mahnung | Bestimmt | 7–10 Tage | CHF 20–40 |
| 3. Mahnung | Letzte Warnung | 5–7 Tage | CHF 30–50 |
Vorlage: 1. Mahnung
Betreff: 1. Mahnung – Rechnung Nr. [NUMMER] vom [DATUM]
Guten Tag [NAME],
trotz Ablauf der Zahlungsfrist haben wir den Eingang des Betrags von
CHF [BETRAG] (Rechnung Nr. [NUMMER] vom [DATUM]) noch nicht verzeichnet.
Bitte überweisen Sie den ausstehenden Betrag bis zum [NEUES DATUM].
Falls Ihre Zahlung unsere Mahnung gekreuzt hat, bitten wir Sie, dieses
Schreiben als gegenstandslos zu betrachten.
Freundliche Grüsse
[IHRE FIRMA]
Vorlage: 2. Mahnung
Betreff: 2. Mahnung – Rechnung Nr. [NUMMER] vom [DATUM]
Guten Tag [NAME],
leider mussten wir feststellen, dass unsere 1. Mahnung vom [DATUM 1. MAHNUNG]
ohne Reaktion geblieben ist.
Wir fordern Sie hiermit erneut auf, den Betrag von CHF [BETRAG] (zzgl.
Mahngebühr CHF [GEBÜHR]) bis spätestens [NEUES DATUM] zu begleichen.
Gesamtbetrag: CHF [TOTAL]
Bitte beachten Sie, dass wir bei weiterer Nichtzahlung rechtliche Schritte
einleiten werden.
Freundliche Grüsse
[IHRE FIRMA]
Vorlage: 3. Mahnung (letzte Warnung)
Betreff: Letzte Mahnung – Rechnung Nr. [NUMMER] / Androhung Betreibung
Guten Tag [NAME],
wir haben Ihnen am [DATUM 1.] und [DATUM 2.] bereits gemahnt, ohne dass
eine Zahlung eingegangen ist.
Dies ist unsere letzte Aufforderung, den ausstehenden Betrag von CHF [TOTAL]
(inkl. Mahngebühren und Verzugszinsen) bis zum [LETZTES DATUM] zu bezahlen.
Bei weiterhin ausbleibender Zahlung werden wir ohne weitere Vorankündigung
ein Betreibungsverfahren einleiten.
Freundliche Grüsse
[IHRE FIRMA]
Mahnung direkt aus der Rechnung erstellen
Mit HelvetiBill erstellen Sie Mahnungen direkt aus einer bestehenden Rechnung heraus – ohne Copy-Paste. Wählen Sie die Mahnstufe, tragen Sie die Mahngebühr ein, und erhalten Sie ein normkonformes PDF mit QR-Einzahlungsschein.
- 3 Mahnstufen direkt im Dashboard
- Mahngebühr frei wählbar (keine MWST auf Mahngebühren)
- QR-Code automatisch auf den neuen Gesamtbetrag aktualisiert
- Mahnung per E-Mail direkt aus HelvetiBill versenden
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