Offerten, Rechnungen und Zahlungen. Einfach für Schweizer Dienstleister.
Erstelle Offerten, wandle sie in QR-Rechnungen um und behalte offene Zahlungen im Blick. Ohne Excel-Chaos, ohne ERP-Overkill.
Wenn Offerten und Rechnungen über mehrere Tools verteilt sind, wird es schnell mühsam.
- Offerten liegen in Word oder PDF-Vorlagen
- Kundendaten werden mehrfach erfasst
- Rechnungen werden manuell aus Offerten gebaut
- Offene Zahlungen gehen im Alltag unter
- Mahnungen werden zu spät oder gar nicht verschickt
- Der Überblick über Umsatz fehlt
Von der Offerte bis zur Zahlung in einem klaren Ablauf.
1. Kunde erfassen
Speichere Kundendaten einmal und nutze sie für Offerten, Rechnungen und Mahnungen.
2. Offerte erstellen
Erstelle professionelle Offerten als PDF und sende sie direkt an deine Kunden.
3. Rechnung erstellen
Wandle angenommene Offerten in QR-Rechnungen um, ohne alles neu zu erfassen.
4. Zahlung verfolgen
Behalte offene Rechnungen, Fälligkeiten und Zahlungserinnerungen im Blick.
Alles, was kleine Dienstleister wirklich brauchen.
Weniger Chaos als Word und Excel. Weniger Overkill als ERP.
| Thema | Word / Excel | Grosse Buchhaltung | HelvetiBill |
|---|---|---|---|
| Offerten erstellen | Manuell | Ja | Ja |
| QR-Rechnungen | Nein | Ja | Ja |
| Daten wiederverwenden | Eingeschränkt | Ja | Ja |
| Offene Zahlungen verfolgen | Manuell | Ja | Ja |
| Schnell starten | Ja | Eher komplex | Ja |
| Für Schweizer Standard gebaut | Nein | Teilweise | Ja |
Häufige Fragen
Ist HelvetiBill für die Schweiz gemacht?
Ja. HelvetiBill ist auf Schweizer QR-Rechnungen, CHF und typische Abläufe kleiner Schweizer Unternehmen ausgerichtet.
Kann ich Offerten in Rechnungen umwandeln?
Ja, angenommene Offerten lassen sich direkt als Grundlage für Rechnungen nutzen.
Brauche ich eine Kreditkarte zum Start?
Nein, du kannst ohne Kreditkarte starten.
Kann ich mit und ohne MWST arbeiten?
Ja, HelvetiBill unterstützt Rechnungen mit und ohne MWST.
Erstelle deine erste Offerte oder QR-Rechnung in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte nötig. Schweizer QR-Rechnung. Jederzeit kündbar.