Datenschutzerklärung

Grundsatz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer haben. HelvetiBill richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sofern anwendbar.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist HA MEIRA | Webentwicklung, erreichbar über www.ha-meira.ch.

info@helvetibill.ch

Erhobene Daten & Zweck

Für die Nutzung von HelvetiBill mit Pro-Features ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (für Anmeldung und Kommunikation)
• Firmendaten (Name, Adresse, IBAN – zur Rechnungserstellung)
• Kundendaten (Name, Adresse – zur Rechnungserstellung)
• Rechnungs- und Offertendaten
• Zahlungs- und Abonnementinformationen (via Stripe)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes (Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Abonnementverwaltung) verwendet und nicht für Werbezwecke oder an Dritte weitergegeben, ausser dies ist zur Diensterbringung notwendig.

Datenspeicherung

Kontodaten, Firmendaten, Kundendaten sowie Rechnungen und Offerten werden in einer sicheren, verschlüsselten Datenbank gespeichert. Der Dienst wird über Supabase betrieben, einem europäischen Datenbankdienst mit Servern in der EU. Die PDF-Generierung erfolgt serverseitig; heruntergeladene PDFs werden nicht dauerhaft gespeichert.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abonnementverwaltung nutzen wir Stripe. Zahlungsdaten (Kreditkartennummern etc.) werden ausschliesslich von Stripe verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert und unterliegt eigenen Datenschutzbestimmungen (stripe.com/privacy).

Cookies & Authentifizierung

HelvetiBill verwendet technisch notwendige Cookies und Session-Tokens zur Authentifizierung und zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung. Es werden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies eingesetzt. Analyse-Tools wie Google Analytics werden nicht verwendet.

Hosting

Diese Website wird auf sicheren Servern gehostet. Bei jedem Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs verwendet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Datenlöschung

Sie können Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit löschen lassen. Senden Sie dazu eine Anfrage an uns über ha-meira.ch. Die Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenportabilität

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.