Kostenvoranschlag Schweiz – Unterschied zur Offerte

«Kostenvoranschlag», «Offerte», «Angebot» — in der Schweiz werden diese Begriffe oft durcheinandergebracht. Dabei gibt es rechtlich relevante Unterschiede. Dieser Artikel klärt auf. Den vollständigen Offerte-Guide finden Sie hier: Offerte Guide Schweiz.

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Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag (KV) ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten für eine Arbeit, die noch nicht vollständig definiert ist. Er gibt dem Kunden eine Kostenorientierung — ist aber ausdrücklich keine verbindliche Preiszusage.

Typisch für: Handwerker, Bauprojekte, Reparaturen, IT-Projekte mit unklarem Scope. Wenn der Endpreis stark vom KV abweicht, kann das zu Streitigkeiten führen — deshalb braucht es klare Kommunikation.

Kostenvoranschlag vs. Offerte vs. Festpreis

MerkmalKostenvoranschlagOfferteFestpreis
VerbindlichkeitUnverbindlich (Schätzung)Verbindlich bei AnnahmeAbsolut verbindlich
PreisabweichungMöglich (ca. ±10–20%)Nur mit ZustimmungKeine (trägt Anbieter)
VerwendungUnklarer ScopeDefinierter ScopeKlar definierte Leistung
RisikoBeim KundenBeim AnbieterBeim Anbieter

Rechtliche Verbindlichkeit in der Schweiz

OR Art. 375 regelt den Kostenvoranschlag bei Werkverträgen: Der Unternehmer darf eine erhebliche Überschreitung des KV nicht einfach in Rechnung stellen, ohne den Auftraggeber rechtzeitig zu informieren. Als «erheblich» gilt eine Überschreitung von mehr als 10%.

Wichtig: Wenn Sie einen KV stellen, müssen Sie den Kunden sofort informieren, wenn Sie merken, dass die Kosten erheblich überschritten werden — sonst können Sie die Mehrkosten nicht vollständig geltend machen.

Wann welches Dokument verwenden?

  • Kostenvoranschlag: Reparaturen, Bauprojekte, IT mit unklarem Scope — wenn Endkosten noch nicht bekannt
  • Offerte (verbindlich): Dienstleistungen mit klarem Scope, Produkte, Webdesign-Projekte
  • Festpreis: Standardprodukte, klar definierte Leistungspakete

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